Utilizar Autofiltros y filtros avanzados

La creación de filtros para los datos de Excel, es una útil forma de encontrar un subconjunto de datos de un rango para trabajar con ellos de independientemente. Al filtrar un rango se mostrarán solamente las filas que cumplen el criterio que especifiquemos para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para filtrar datos:

• Autofiltro.

• Filtro avanzado

El autofiltro se utiliza para filtrar por selección para criterios simples. Al ejecutar este comando aparecerán unas pequeñas flechas en la parte derecha de las celdas de la fila superior. Al pulsar en cada flecha aparecerá una lista con valores únicos correspondiente a los datos existentes en la columna.

Autofiltro puede utilizarse para mostrar filas que contienen un valor u otro. Autofiltro personalizado puede utilizarse para mostrar filas que cumplan más de una condición en una columna (por ejemplo un rango específico, que no contengan ciertas cadenas de texto, que comience por ciertos caracteres…).

El comando Filtro avanzado nos permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ellos, tenemos que escribir los criterios por lo que queramos filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

Para poder utilizar el Filtro avanzado escribiremos los criterios de la siguiente forma:

En la fila superior escribiremos los nombres de los títulos los campos de la tabla que queramos filtrar. Debajo escribiremos los criterios propiamente dicho.

Sexo Salario

Mujer >20.000

Por ejemplo, supongamos que queremos averiguar el nombre de las trabajadoras (mujeres) que perciben un salario anual de más de 20.000 euros.

En primer lugar, seleccionaremos la tabla que contiene todos los datos. Ejecutamos ahora el comando Filtro avanzado. En el cuadro de diálogo que aparece, saldrán 3 campos. El primero corresponde al rango de la tabla que contiene los datos. Aparece ya relleno. Para rellenar el segundo campo seleccionaremos el rango de celdas que contiene los criterios.

Tenemos la posibilidad de no mover los datos al ejecutar el filtro. Esto hará que las filas que no cumplan los criterios se oculten automáticamente. Otra opción será la de copiar los datos resultantes en otro rango diferente de la hoja activa.

Los Autofiltros y Filtros avanzados están especialmente indicados para cuando se trabaja con grandes cantidades de datos que se repiten y deseamos aislar ciertos datos para trabajar con ellos aisladamente.

Aprende en menos de 7 dias como automatizar tus tareas en Excel