El Informe Técnico – Pasos para Hablar en Público

Una de las oportunidades más comunes para hablar en público en el entorno empresarial es la presentación de informes técnicos.

Un informe técnico contiene datos e informaciones relevantes para un público crítico por lo que es necesario que implementes algunos pasos para hablar en público que te permitan realizar una presentación efectiva de tu informe.

Algunos ejemplos de informes técnicos son:

Toma en cuenta que al hablar en público para presentar un informe técnico deberás proporcionar y explicar los hechos y datos importantes de una manera que permita al público comprender rápidamente y entender cómo aplicar esos hechos.

Los siguientes pasos para hablar en público te permitirán presentar tu informe técnico:

Investiga a tu público previamente. Saber por anticipado a quienes te vas a dirigir te permitirá utilizar los niveles adecuados de datos técnicos y el lenguaje apropiado. De esta manera asegurarás que las personas entiendan tu mensaje y no se pierdan. Por ejemplo, si diriges la implementación de un sistema informático para un hospital y vas a presentar el avance del proyecto, pues no utilices términos técnicos que los doctores no vayan a entender, en caso que lo vayas a hacer debes explicarlos.

También, determina el grado de interés que pueda tener cada miembro del público y que cosas específicamente a ellos les interesa conocer. De esta forma puedes resaltar estos aspectos que son relevantes e importantes para el público permitiéndote captar y mantener su atención.

Determina los puntos principales de tu informe. Selecciona sólo tres o cuatro puntos principales para apoyar tu mensaje principal. Al finalizar, resume los puntos importantes que has presentado e incluye las conclusiones a las que has llegado en torno a estos puntos importantes.

Prepara un bosquejo de tu informe. Ese bosquejo debe contener una introducción, desarrollo y conclusión. En la introducción es donde debes presentar el propósito principal de tu informe, durante el desarrollo vas a reforzar el propósito principal por medio de los 3 o 4 puntos principales que has definido, pueden ser mas si es necesario. Finalmente, reitera de forma resumida estos puntos y las conclusiones derivadas de los mismos.

Ya sea que seas un vendedor  de artículos para el hogar en una tienda por departamentos o  un gerente de proyectos estos pasos para hablar en público siguen siendo los mismos, si los aplicas, tu público apreciará la claridad y el enfoque de tu presentación y te sumará puntos como profesional.

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Leandro Delgado

Creador del Curso: www.HablaEnPublicoConPoder.com