Calibración de basculas y balanzas

La calibración es el proceso de establecer la relación entre el valor medido e indicado por un instrumento de medida calibrado y los valores de cantidad física pertinentes que constituyen una unidad de medida estándar (por ejemplo, una unidad de referencia de tensión de alta precisión verificada periódicamente en otro laboratorio) con la determinación de la incertidumbre de dicha medición. En el caso de los instrumentos de medición para la medición de magnitudes eléctricas y de temperatura, humedad, iluminación, sonido, presión, flujo de aire, el certificado de calibración es un documento adecuado y suficiente que confirma la comparación de la precisión del instrumento con una norma que determina su eficacia de medición. También debe tenerse en cuenta que la calibración es una declaración del estado actual y en caso de irregularidades en las indicaciones del instrumento, no incluye las acciones de ajuste, afinación, ajuste del instrumento que causan el cambio de este estado. En caso de necesidad para realizar tal operación, estamos tratando con un servicio separado llamado tuning, ajuste. La sintonización (ajuste) es una determinación del proceso consistente en determinar la relación entre el valor medido e indicado por el instrumento de medida objeto de sintonización y los valores apropiados de las magnitudes físicas por la unidad de medida estándar (por ejemplo, la unidad de referencia de tensión de alta precisión verificada periódicamente en otro laboratorio) y, en caso de que se detecten discrepancias mayores que las especificadas por el fabricante, la introducción de tales modificaciones en el instrumento, lo que conducirá a indicaciones correctas coherentes con la precisión especificada por el fabricante. La posibilidad de realizar el servicio de sintonización/ajuste depende de la forma de ajustar los parámetros de un dispositivo determinado proporcionados por el fabricante. En el caso de los instrumentos modernos, estas operaciones se realizan a menudo de forma digital, a través de un PC con el software y la interfaz adecuados para el instrumento. Por esta razón, la prestación de un servicio de este tipo puede limitarse a algunos de los instrumentos.

Uso de otros nombres

Actualmente, todavía se pueden encontrar otros términos relacionados con el proceso de verificación de la exactitud de los instrumentos. Los nombres que aparecen con frecuencia pueden incluir:

- Certificado de ajuste/adaptación (documento de fábrica que confirma el cumplimiento de los datos del fabricante, sin tabla de resultados)

- Certificado de verificación (documento que confirma el cumplimiento de los datos del fabricante sin marcador)

- Certificado de calibración

- Certificado de calibración

- Certificado de calibración

- Certificado de verificación

- Legalización (utilizada en el pasado, ahora sólo se aplica a los dispositivos de medición utilizados para liquidar las cuentas por cobrar, por ejemplo, agua, energía, gas, etc.).

¿Por qué se deben calibrar las básculas?

La mayoría de los instrumentos de medida utilizados con fines profesionales deben tener un documento que defina su exactitud o, en su defecto, su inexactitud, a partir del cual sea posible determinar el correcto funcionamiento de dicho instrumento de medida. Por regla general, no hay obligación legal de tener un certificado de calibración. Sin embargo, hay al menos algunas razones obvias por las que se debe poseer un certificado de este tipo.

El certificado de calibración es comúnmente requerido por varias entidades tales como: empresas, organizaciones y empresas que encargan, supervisan y verifican varios tipos de mediciones, así como auditores que realizan auditorías en empresas que operan de acuerdo con las normas ISO. Las entidades y auditores mencionados anteriormente quieren estar seguros de que las mediciones y los trabajos realizados para ellos (o bajo su supervisión) se han realizado de forma fiable y precisa, lo que puede ser confirmado por el certificado de calibración utilizado para medir el instrumento.

En caso de fallo en el funcionamiento del edificio, de la instalación eléctrica, de la ventilación, del sistema de protección contra incendios, de la maquinaria, de los equipos o, por ejemplo, de una intoxicación alimentaria y de cualquier daño consecuente, el asegurador y, en casos extremos, incluso el tribunal que conozca del caso, exigirán la realización de pruebas y mediciones actuales de estos edificios, instalaciones, maquinaria o productos alimenticios, así como certificados de los instrumentos con los que se hayan realizado dichas pruebas. Sobre la base de los certificados de calibración es posible determinar su correcto funcionamiento. La falta de certificados válidos para el período en el que se realizaron las mediciones puede constituir un motivo para denegar el pago de la indemnización, ya que puede existir la sospecha de que los instrumentos de medida que verifican la corrección del funcionamiento no funcionaron de manera eficaz y, en casos extremos, puede haber un intento de transferir la responsabilidad del hecho a la entidad que realiza el examen de la instalación, máquina o producto defectuoso. El certificado de calibración es, por lo tanto, un tipo de protección de la entidad que realiza las mediciones.

Los instrumentos de medida se utilizan actualmente en prácticamente todos los tipos de actividad: farmacia, construcción, servicios, industria del automóvil, producción, sanidad, industria alimentaria, ingeniería térmica, etc. El certificado de calibración es una especie de protección para la entidad que realiza las mediciones. En cada una de estas áreas se espera progreso y desarrollo, lo que significa ofrecer productos y servicios mejores, más económicos, más seguros y más precisos. Sin instrumentos de medición suficientemente precisos que sustenten la producción o la prestación de todo tipo de servicios, este progreso y desarrollo no es posible. La precisión de estos instrumentos sólo puede verificarse calibrándolos regularmente en los laboratorios que prestan estos servicios.

¿Cómo saber si una balanza está legalizada?

Las balanzas, al igual que otros dispositivos electrónicos, deben someterse a un proceso de evaluación de la conformidad (es el resultado de las directivas de la UE). El proceso de evaluación de la conformidad en el caso de las balanzas (incluidas las destinadas al servicio de venta) se realiza bajo la supervisión de un organismo notificado, que con su participación confirma que cada balanza fabricada pesará correctamente. En una gran simplificación, la "evaluación de la conformidad" sustituye a la verificación inicial, que en el caso de los instrumentos de pesaje de funcionamiento no automático fue realizada hasta el 30 de abril de 2004 por los servicios de medición.

Cada balanza legalizada debe llevar la siguiente información en la placa de características:

- modelo y número de serie del equipo,

- número de homologación (número de homologación),

- parámetros metrológicos (carga, gráfico, valor de tara, etc.),

- marca CE con la letra M,

- el número del organismo notificado

- las dos últimas cifras del año de la evaluación de la conformidad efectuada, junto al marcado CE y a la letra M,

- temperatura de funcionamiento si es diferente de -10'C +40'C,

- el símbolo de la clase (por ejemplo, III),

- información sobre el fabricante.

Primera revalidación - ¿cuándo?

Es muy importante fijar una fecha para la primera reverificación y no debe subestimarse. Es responsabilidad del propietario de la báscula cumplir con esta fecha, por lo que es importante implementar las acciones requeridas a tiempo.

Las básculas de tiendas sujetas a evaluación de conformidad después del 10 de mayo de 2014 deben ser objeto de la primera legalización en un plazo de 3 años. Este plazo se contará a partir del 1 de diciembre del año en que las balanzas hayan sido sometidas a la evaluación de la conformidad. La información de este año se encuentra en la placa de características de forma abreviada, por ejemplo, "14" para 2014 o "17" para 2017 Independientemente de si la báscula se fabricó y se sometió a la evaluación de la conformidad en enero, febrero o diciembre, la fecha límite es siempre el 30 de noviembre después de 3 años. Por ejemplo, una báscula fabricada y evaluada para su conformidad el 14 de enero de 2015 debe ser legalizada de nuevo antes del 30 de noviembre de 2018. El mismo plazo se aplica a las balanzas fabricadas en noviembre de 2015 e incluso en diciembre de 2015, aunque en este último caso no serán más de 36 meses naturales reales. Un contribuyente que ha comprado una nueva báscula puede usarla libremente durante los próximos 3 años. En el caso de las balanzas usadas, se prestará especial atención a la fecha de fabricación, que será también la fecha de evaluación de la conformidad. En la actualidad, todas las balanzas fabricadas en 2009 y antes de esa fecha que no hayan sido objeto de reverificación deben someterse a dicha reverificación antes de que puedan volver a utilizarse comercialmente. No es necesario volver a legalizar si el dispositivo no se utiliza comercialmente o cuando se empaquetan productos. Por lo tanto, si un instrumento se coloca en algún lugar de la parte trasera de una tienda y se utiliza únicamente con fines no comerciales (por ejemplo, para calcular el peso aproximado de un paquete enviado por un servicio de mensajería), no tiene por qué estar legalizado de acuerdo con la normativa. No obstante, hay que tener en cuenta que el cliente no puede utilizar un aparato de este tipo con fines comerciales.

Confirmaciones posteriores de confirmación

Es mucho más fácil calcular la fecha de los nuevos registros posteriores. Debe hacerlo dentro de los 25 meses siguientes al primer día del mes en el que el equipo fue reverificado. Si, por ejemplo, lo ha hecho el 28 de noviembre de 2013, debe hacerlo de nuevo antes del 30 de noviembre de 2013. Por supuesto, la verificación secundaria puede llevarse a cabo en otros momentos, por ejemplo, debido a una falla del equipo. En tales casos, se aplican las mismas reglas - por ejemplo, para una escala que ha sido reverificada el 4 de junio de 2012, la fecha siguiente es el 30 de junio de 2014. Por supuesto, hay que tener en cuenta que los plazos que figuran en el reglamento son plazos. Las escalas deben ser revalidadas en un plazo de 25 meses, no una vez cada 25 meses. Este es un detalle muy importante que nos hace conscientes de que como propietarios de básculas de taller estamos obligados a reportar nuestros equipos a las autoridades o a los talleres de reparación con antelación. En la práctica, hay casos en los que la ejecución de la verificación se retrasa evidentemente por culpa de la oficina de medidas, pero para los empleados de control esto no es un argumento: la culpa por no cumplir los plazos y utilizar las balanzas sin una verificación válida recae siempre en el contribuyente propietario del equipo.

La Oficina de Medidas puede llevar a cabo la verificación de una báscula de almacén sobre el terreno o mantener el dispositivo incluso durante un día entero. Esta eventualidad debe tenerse en cuenta, especialmente cuando la balanza utilizada es la única disponible y la venta de productos pesados es una parte importante de nuestro negocio. La legalización secundaria también puede ser realizada por un taller autorizado de reparación de balanzas, si tiene tales permisos.

Pegatinas con hologramas

Después de la reverificación, el funcionario pegará tres hologramas alrededor de la placa de características. La primera presenta el emblema de la oficina, la segunda informa sobre el año y la tercera sobre el mes en que se realizaron las actividades. Estas pegatinas son información muy importante no sólo para el empleado de la posible inspección, sino también para el propietario de la báscula. Indican cuándo se debe informar al dispositivo para la siguiente reverificación. Corresponderá al sujeto pasivo propietario del modelo velar por que las etiquetas sean siempre legibles y estén en buen estado. Bajo ninguna circunstancia deben ser arrancados, pegados o desdibujados. El propietario de la tienda también debe concienciar a los empleados de este hecho, ya que no siempre son conscientes de la importancia de esta información. También debemos recordar que la falta de pegatinas con hologramas no significa que la balanza no esté legalizada. En la práctica, lamentablemente, hay casos en los que los contribuyentes reciben multas injustas de empleados de unidades distintas de la Oficina de Control de Medidas, como la Policía Municipal. La falta de hologramas puede ser simplemente una señal de que la balanza no requería reverificación - todo se puede leer en la información de la placa de características. Esta es una de las razones por las que es tan importante que tanto el contribuyente como los empleados de la tienda o minorista conozcan la normativa vigente y puedan reaccionar adecuadamente en caso de falta de competencia de algunos organismos de control.

¿Qué debe hacerse cuando expire la validez de la verificación?

La báscula debe ser reportada al taller de reparación de básculas más cercano para poder ser reverificada (también se utiliza el nombre de la verificación secundaria). La validez de esta verificación es de 25 meses. La prueba de la legalización son los adhesivos especiales de legalización holográfica, que se colocan cerca de la placa de características de la balanza. La báscula también puede notificarse a la Oficina de Medición más cercana, pero no recomendamos esta solución porque las Oficinas no regulan los pesos y si la báscula no pesa correctamente (y se verifica a sí misma según criterios exactos), entonces la báscula no se legalizará y los costes de las pruebas tendrán que seguir pagándose. Es mejor gastar un poco más y legalizar las básculas por una empresa especializada. Estas empresas siempre llevan a cabo un minucioso ajuste de peso antes de la legalización y entonces estamos seguros de que las básculas no nos engañarán y que pasarán todas las pruebas en la Oficina de Medición.

Legalización sin documento

Independientemente de si la verificación se ha llevado a cabo debido a plazos o a una infracción de las características de verificación o seguridad, el organismo que realiza la verificación no tiene que expedirnos ningún documento de certificación. Las marcas en la placa de identificación y las pegatinas de los hologramas son un certificado de verificación. Algunos fabricantes incluyen los certificados de conformidad CE y otros documentos con sus productos, pero esto no es un requisito.

La reverificación oportuna es importante, no sólo en vista de la normativa en vigor, sino también para evitar sanciones en caso de posibles inspecciones. Las pruebas realizadas por una autoridad local o un centro de servicio pueden utilizarse para demostrar que el equipo que utilizamos funciona correctamente. Las básculas que se entregan a los talleres de reparación se comprueban y, en caso de irregularidades, se ajustan con sumo cuidado. La devolución periódica de nuestras balanzas para su verificación también afecta a la calidad del servicio al cliente y a la fiabilidad de la empresa.

¿Qué instrumentos se utilizan para la calibración?

Para el control de las básculas utilizamos patrones de masa, que cuentan con certificados de calibración válidos emitidos por laboratorios de calibración acreditados.

Para comprobar las balanzas es mejor utilizar los siguientes estándares de peso:

- balanzas industriales (incluida la clase III) - clase de normas de masa F2 o M1 según R 111 OIML.

- balanzas analíticas (incluida la clase I) - clase de masa estándar E1 o E2 según R 111 OIML;

- micropesos - masa estándar clase E1 según R 111 OIML;

- balanzas de laboratorio (incluida la clase II) - estándar de masa clase E2 o F1 según R 111 OIML;

¿Qué equilibrios hay que legalizar?

Deben verificarse, entre otras cosas, las balanzas utilizadas:

- En el tráfico económico

- En el curso de análisis en laboratorios médicos y farmacéuticos.

- En la preparación de medicamentos recetados en farmacias

- Cuando se monitorea, diagnostica y trata a un paciente.

- Al calcular las tasas, derechos, impuestos, multas, salarios y otras tasas similares de la feria comercial

- Al embalar mercancías

- Al emitir dictámenes en procedimientos judiciales por expertos y peritos

¿La báscula recién adquirida tiene un certificado de calibración?

La mayoría de los instrumentos de medición nuevos no vienen con un certificado de calibración. Las excepciones a esta regla son los fabricantes de instrumentos de clase superior, en su mayoría europeos y americanos. Los fabricantes de instrumentos de medida no están obligados por ley a proporcionar certificados de calibración junto con los instrumentos que ofrecen. Sin embargo, si el fabricante adjunta un documento que confirme la exactitud del dispositivo, podemos estar seguros de que está convencido de la clase, exactitud y seguridad de su equipo.

¿Por qué vale la pena calibrar los instrumentos con regularidad?

Esto garantiza seguridad y profesionalidad. La seguridad es extremadamente importante cuando los instrumentos de medición se utilizan para mediciones de las que dependen la salud, la seguridad, la vida y la salud de las personas. En el caso de un fallo, como una instalación eléctrica o de ventilación, que pueda causar daños a la salud, el certificado de calibración actual del instrumento utilizado para medir dicha instalación puede ser una especie de seguro para nosotros y demostrar que la razón del error no fue un mantenimiento mal realizado de la instalación. Profesionalidad, porque estamos seguros de que la precisión de los resultados de las mediciones de nuestros instrumentos no difiere significativamente de los datos proporcionados por el fabricante y los resultados de estas mediciones se pueden utilizar en otros procesos, cálculos o suposiciones, sin que ello conduzca a conclusiones erróneas o, por ejemplo, a errores en la producción, la prestación de servicios o el diseño.

¿Cuánto cuesta?

Someter una balanza a una verificación secundaria no es un gran gasto. En el caso de las escalas de cálculo simples, el precio oscila alrededor de 40 PLN. El coste de esta actividad depende, entre otros, de factores como la capacidad de carga de la balanza o, por ejemplo, la posibilidad de conectarla a una impresora fiscal. También es importante si la balanza tiene una calculadora. Sin embargo, incluso si tenemos una balanza multimedia muy complicada y profesional, las diferencias de precio son pequeñas. La posibilidad de conectar el dispositivo a una impresora fiscal aumenta el coste de la reverificación en un 20%, de forma similar en el caso de tener la función de calculadora. Por supuesto, los precios serán ligeramente diferentes dependiendo de la unidad en la que se realice la verificación. Sin embargo, en principio, no tenemos que esperar ningún coste incierto. La verificación secundaria de las balanzas de tienda no es costosa.

La legalización secundaria también es necesaria si la báscula ha sido dañada o dañada y se han violado las características de legalización o seguridad. En tal caso, el taller autorizado o la autoridad debe calibrar y validar el dispositivo antes de que el propietario pueda volver a utilizarlo. El usuario también debe cumplir con esta obligación. Por lo tanto, si le damos a nuestra balanza una forma simple, calculando o etiquetando para reparar, no asumamos que el servicio se encargará de todos los procedimientos. Asegúrese siempre de que el dispositivo ha sido sometido a una verificación secundaria cuando sea necesario.

¿Quién controla la controladora de peso?

La verificación del peso puede ser realizada por funcionarios de la Oficina Central de Medidas. Además, los empleados de la Guardia Municipal, la Inspección de Sanidad o la Inspección de Comercio también pueden asistir al control. Es importante saber que la inspección la realizan siempre dos personas y que deben presentar su DNI y autorización por escrito. Las autoridades comprueban las balanzas disponibles en la tienda, pero también las que están listas para usar, por ejemplo, las balanzas de repuesto almacenadas en la trastienda.

¿La falta de un certificado de calibración para un nuevo instrumento significa que no funciona correctamente?

El propósito de obtener un certificado de calibración es determinar con precisión la precisión (o error) con la que un instrumento dado realiza las mediciones. Cada instrumento tiene la precisión especificada por el fabricante. Por ejemplo, un termómetro puede tener una precisión de ± 5°C. Esto significa que este termómetro, que indica 20°C, puede realmente medir cualquier temperatura de 15°C a 25°C (por ejemplo, puede medir 18°C, mostrando 20°C) y esto estará de acuerdo con sus parámetros técnicos. Un certificado de calibración para este instrumento nos mostrará que, por ejemplo, indicando 20°C mide exactamente 21°C y no otro valor en el rango de 15°C a 25°C.  Si el termómetro midiera exactamente 15°C e indicara 20°C, seguiría funcionando correctamente de acuerdo con los datos del fabricante, pero tal error debería considerarse significativo y probablemente su usuario desearía conocerlo.

¿Qué período de tiempo debo calibrar los instrumentos?

La respuesta a esta pregunta es compleja porque depende de muchos factores. Por regla general, no existe ninguna norma que especifique un período de calibración específico para los instrumentos de medición y control. Sin embargo, normalmente el propio fabricante del instrumento recomienda la calibración al menos cada 12 meses, pero no menos de 24 meses a partir de la fecha de la última calibración. Con más de 25 años de experiencia en calibración y calibración de medidores podemos decir con certeza y responsabilidad que el período de 12 meses a partir de la fecha de la última calibración es el momento óptimo en el que se puede calibrar el instrumento que a menudo se utiliza para varios tipos de mediciones.

Falta de verificación - sanciones

Si el baremo no está legalizado, se impondrá una multa al propietario del baremo. La cuantía del mandato dependerá del tiempo transcurrido desde la última legalización, del tipo de peso y de la decisión del funcionario. Si se emite un mandato, se espera una nueva visita para comprobar en breve si el propietario de la balanza ha tomado las medidas necesarias para legalizarla.

Todas las básculas de tienda están sujetas a verificación obligatoria, donde normalmente se pueden encontrar básculas electrónicas de hasta 40 kg. En el caso de las básculas destinadas al control interno de mercancías, por ejemplo, algunas básculas para almacenamiento, procesos tecnológicos o uso doméstico, no están sujetas a verificación obligatoria.

La legalización de las básculas es un tema importante: el propietario de las básculas está obligado a conocer y cumplir los plazos de verificación. Si no hay legalización válida, es la responsabilidad y la necesidad de pagar las multas.

¿Cuánto tiempo se tarda en calibrar los medidores?

La realización de la calibración en laboratorios externos, en particular en aquellos con acreditación PCA, suele tardar entre 10 y 14 días, y hasta un máximo de 6 semanas.

¿Qué debo proporcionar para la calibración de los medidores?

Se debe realizar la calibración:

- un instrumento de medida con las baterías cargadas (si se suministra con energía)

- software (si la lectura se realiza desde un ordenador)

- cables de comunicación con el PC (si la lectura se realiza desde el nivel del ordenador)

- cables de medición

- Instrucciones de uso

- sondas de medición (especialmente si están sujetas a una calibración separada, por ejemplo, sondas de temperatura, sondas luxométricas)