La reunion como herramienta del lider

La reunión es una herramienta de trabajo que nos sirve para: Dar seguimiento y documentar el trabajo realizado, Resolver problemas de manera conjunta, Consolidar el equipo de trabajo propiciando el trabajo colaborativo, potenciar el desarrollo de la gente potenciando sus talentos y habilidades.

El líder debe de ser más inclinado a escuchar que a ser escuchado, debe de cambiar antes de que lo obliguen a cambiar, crear valor, desafiar el proceso, obtener información. El liderazgo consiste en descubrir hacia donde se dirige, luego en eliminar las barreras y por fin nunca distraerse  y llegar.

Las reuniones son una valiosa herramienta para el líder pues es a través de ellas el equipo de trabajo se fortalece, el líder  no llega a la meta solo, necesita de su equipo de trabajo, las reuniones son espacios adecuados para  escuchar la voz de sus colaboradores y en conjunto generar soluciones a las distintas problemáticas que se presentan.

El Liderazgo es lograr más de lo que la administración dice es posible lograr. Un buen líder se asegura de que las personas adecuadas serán molestadas y de que las personas que no deben de ser molestadas no lo serán.

No todas las personas deben asistir a todas las reuniones, tristemente en ocasiones vemos que muchas personas se la pasan en reunión tras reunión sin aportar nada ni la reunión les aporta a ellos, para evitarlo es indispensable que antes de cada reunión:

Establecer el propósito de la reunión, es decir, paraqué nos vamos a reunir.

Tomar decisiones, Planear actividades, Compartir información, Dar solución a algún problema, transmitir, difundir y recibir retroalimentación a cerca de algún tema.

Determinar quienes y cuantas personas deben asistir. Los participantes deben de tener habilidades y conocimientos de acuerdo al tema que se tratará. Si se invita a muchas personas no serán claras ni las participaciones ni las conclusiones presentadas y podemos caer en invitar a gente que solo vaya a perder su tiempo, si una persona sale tal cual entro a la reunión  y siente que pierde el tiempo, no debió ser invitado.

La reunión debe de ser planeada con anticipación para que los participantes vayan preparados y se presenten de acuerdo al lugar y fecha previamente establecidos.

De esta manera una reunión será efectiva y servirá al líder y a todos los participantes.