Equipos de Trabajo

Primeramente para entender cómo funcionan los equipos de trabajo enunciaremos su definición: El equipo de trabajo es el conjunto de personas asignadas o auto asignadas, de acuerdo a habilidades y competencias especificas, para cumplir una determinada meta bajo la conducción de un coordinador.

El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas.

Algunas características de los equipos de trabajo:

• Trabajar en equipo es algo difícil de lograr y por lo tanto no todos los grupos de trabajo obtienen el éxito deseado.
• Esto se debe a que existe variables como la capacidad de los miembros del grupo, el tamaño de este, la intensidad de los conflictos a solucionar y las presiones internas.

Los requerimientos para que se pueda desarrollar el trabajo en equipo son los siguientes:

ü  Participación;  es el primer condicionante para trabajar en equipo en una organización es el nivel de participación de sus miembros.

ü  Habilidades Directivas-Liderazgo; trabajar en equipo requiere de un líder  formado suficientemente. En algunos equipos de trabajo, en función de cada fase de desarrollo puede suceder que el rol de líder cambie de un participante a otro. Debe de ser proactivo, conocer el objetivo y meta, saber jerarquizar, crear situaciones de ganancia mutua, así como cooperar para lograr sinergias.

ü  Métodos, Técnicas y Soportes; el trabajo en equipo requiere necesariamente de herramientas como las metodologías de análisis y solución de problemas así como pensamiento positivo.

ü  Espíritu de Equipo; cada organización tiene sus valores, cultura, normas, pautas de comportamiento históricos y presentes que inciden directamente en los equipos de trabajo presentes y futuros.

ü  Comunicación; los participantes de un equipo de trabajo se comunican adecuadamente  cuando el proceso de comunicación grupal es conocido y usado, existiendo una verdadera interacción personal.

ü  Negociación; el trabajar en equipo requiere solucionar problemas y crisis que siempre aparecen en mayor o menor medida. Una buena negociación permite superar barreras y reanimar al equipo hacia la producción de sinergias y cumplimiento de objetivos y metas.

Existen distintos aspectos necesarios para un adecuado trabajo en equipo como un liderazgo efectivo, promover canales de comunicación, existencia de un ambiente de trabajo armónico.

Para la formación adecuada de equipos de trabajo, se considera necesario establecer previamente la diferencia entre grupo y equipo.  Un grupo es un conjunto de personas que se unen porque comparten algo en común. En cambio un equipo es un grupo de personas que comparten un nombre, una misión, una historia, un conjunto de metas u objetivos y de expectativas en común. Para que un grupo se transforme en un equipo  es necesario favorecer un proceso en el cual se exploren y elaboren aspectos relacionados con los siguientes conceptos:

1. Cohesión;  se refiere a la atracción que ejerce la condición de ser miembro de un grupo.
2. L asignación de roles y normas; se asignan conductas sociales predeterminadas y se establecen normas que son las reglas que gobiernan el comportamiento de sus miembros.
3. La comunicación; los equipos pueden tener estilos de funcionamiento que faciliten la comunicación.
4. Definición de objetivos; asignar a los equipos recién formados la tarea de definir su misión y sus objetivos.
5. La interdependencia positiva; son responsables tanto de su propio aprendizaje como del aprendizaje del equipo en genera.

Conclusiones: Tener en cuenta todos estos elementos es de gran utilidad para pensar en actividades tendientes a promover un verdadero trabajo en equipo donde el todo sea mucho más que la suma de las partes.