La importancia de la Gestión de Prensa en la empresa

En la nueva sociedad de la información en la que vivimos, toda organización o entidad necesita llevar a cabo tareas que tienen que ver con la gestión de la información que aparece en prensa o Webs, y en diferentes formatos (documentos de texto, fotografías, documentos multimedia, Web) y que hacen referencia a la propia organización, a su entorno o a los temas sobre los que se tiene que “estar al tanto”.

En la mayoría de las entidades se revisa la prensa e Internet diariamente en busca de información importante, sin embargo, no cuentan con una herramienta que les permita aumentar la eficacia y ahorrar tiempo en el almacenamiento, clasificación, búsqueda, análisis de prensa o en la elaboración de informes, tales como resúmenes de prensa, informes de prensa sobre un determinado tema o envío de newsletter a distintos departamentos, clientes… Una forma de evitar la pérdida de información, ahorrar tiempo para poder dedicarlo a otras tareas y que cualquier persona de la organización pueda encontrar la información almacenada en su base de datos, es instalar en la organización una aplicación de Gestión Documental de Prensa, que le permita a la vez, almacenar y gestionar artículos de prensa tradicional, prensa digital, páginas Web, fotografías, y documentos multimedia de audio y video.

GestPress es un aplicativo informático que se creó para facilitarle, entre otras, las tareas de Digitalización, Clasificación, Búsqueda, Archivo y Tratamiento de noticias, fotografías y documentos multimedia, que posteriormente podrá explorar y explotar, aprovechando al máximo el valioso recurso de la información.

Podrá organizar bien su trabajo y optimizar el uso de recursos, como el tiempo y la información, que son clave hoy en día, ya que con GestPress conseguirá en sólo 2 minutos:

Capturar, almacenar y clasificar de una forma muy organizada artículos de prensa, webs, imágenes, vídeos o documentos de audio. Creando su propia base de datos de noticias, y evitando la pérdida de información que puede ser relevante en otro momento.

Realizar búsquedas de noticias archivadas en GestPress a través de cualquier palabra que aparezca en el texto de una noticia, fecha, medio de publicación, tema, etc. GestPress trabaja con un potente OCR que lleva a cabo el reconocimiento de caracteres a cada uno de los documentos de texto (pdf o tiff) que usted almacena con la aplicación.

Elaborar informes de todo tipo y en cualquier formato: en pdf, en html generando directamente una página Web con el informe, en XML, o enviar directamente el Newsletter a los contactos que usted desee. Una vez realizada la búsqueda de las noticias que desea incluir en el informe podrá:

Elaborar la revista o resumen de prensa diario, de radio y/o de televisión que recoja todo aquello que concierne a la imagen de la entidad, al estado de la competencia, a la actualidad en el sector de actividad y a los problemas directa o indirectamente ligados a la organización.

Elaborar informes de prensa de un tema, período y/o medio específico.

Recopilar todas las noticias, en soporte de texto, imágenes, video y audio en las que aparezca su entidad.

Preparar los Dossiers de prensa específicos para cada departamento, que pueden incluir datos fundamentales para la entidad.

Elaborar los Dossiers de prensa necesarios para llevar a cabo reuniones o actos informativos de la organización.

Realizar Análisis de prensa, es decir, analizar la intensidad y significación con la que ha aparecido en prensa un término o frase determinada (por ejemplo, el nombre de su organización), en un periodo “X”,… GestPress puede realizar estos análisis comparando varios medios de comunicación, teniendo en cuenta la tirada de cada medio, etc.

Además, una de las grandes ventajas que ofrece GestPress es que está totalmente enfocado a solucionar las necesidades de sus usuarios, por lo que la empresa siempre atiende a las sugerencias y peticiones de los mismos, y en muchas ocasiones incorporando en la herramienta de cambios solicitados de forma gratuita.

 La gestión del recurso de la “información” se impone como una función esencial dentro de cualquier organización y GestPress es la herramienta adecuada para explotar dicho recurso.

 Si le interesa más información de esta aplicación visite www.gestpress.com, podrá descargar de forma totalmente Gratuita una versión Demo de GestPress 2011.